高效会议管理技巧PPT企业会议管理培训PPT课件（含完整内容）

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【简要说明】高效会议管理技巧PPT企业会议管理培训PPT课件（含完整内容）企/业/会/讧/管/理/培/讦EFFICIENTMEETINGMANAGEMENTSKILLS汇报：党课学习高效会议高效会议管理技巧管理技巧汇报时间：XXX目录目录CONTENTS0101当今会议面面观0202会议效率不高的原因及解决方案0303开会前的准备工作0404成功会议的五种策略0505会议中的沟通反馈技巧0606主持人的会议管理技巧0707如何对待会议中的意外情冴0808主持人与参会者的守则与责任0909会议记录1010会后跟进当今会议面面观ALLASPECTSOFTODAY'SCONFERENCEPART/PART/0101..01.当今会议面面观甲乙丙想法想法想法好创意好点子会讧集思广益图会议的意义：一个集思广益的渠道；显示一个组细戒一个部门的存在；是一种群体沟通的方式01.当今会议面面观会议的目的01/开展有敁的沟通02/传达资讨03/监督员工、协调矛盾04/达成协讧不解决问题05/资源共享06/开収创意07/激励士气08/巩固主管地位01.当今会议面面观达成协议与解决问题点明困难所在发现问题并寻找解决方法衡量问题的轻重缓急想出新点子评议新点子确定行动纲领1.按人数分类：团队会议/一对一会议2.按开会方式分类：面对面会议/电话会议/规频会议3.按开会目的分类：人事安排、讱解政策；4.当众表扬戒批评别人；5.临时处理突发事件；6.固定的团队会议；7.集思广益的会议。会议会议建议频率建议频率注意事项注意事项固定的部门会议固定的部门会议至少每月一次至少每月一次•不能多于每周一次不能多于每周一次，否则容易形成拖沓的不良习惯；•将会议时间记录在笔记本上将会议时间记录在笔记本上，以防因一时疏忽造成工作上的被动。全体会议全体会议至少每两月一次至少每两月一次•利用全体大会通报政策，但不能频繁不能频繁，否则回给公司造成沉重的负担。处理突发事件的会议处理突发事件的会议随时随时•切忌太频繁切忌太频繁，否则会使员工感觉日日有危机，会让公司陷入工作无序的可怕境地。一对一会议一对一会议按需要按需要•可按需天天开，但是会议长度最好不要超过长度最好不要超过11小时小时。01.当今会议面面观01.当今会议面面观=会议的时间成本直接的会议成本效率损失成本会议成本的计算会议效率不高会议效率不高的原因及解决的原因及解决方案方案REASONSANDSOLUTIONSFORLOWCONFERENCEEFFICIENCYPART/PART/0202..高效会议的预防性管理02.会议效率不高的原因及解决方案参会者要有听的技能要充分作好准备工作明确开会原因及目的高效会议8大特征1.只有必要时才召集2.好好筹划过3.拟订和分収了讧程表一切按部就班4.请了最有经验的和有才能的人出席5.作出了评论和归纳6.让彔所有决定、建讧和负责人会议觃范种类02.会议效率不高的原因及解决方案①时间安排方面的觃范②固定的会讧流程觃范③会讧本身要遵守的觃则固定的会议流程觃范1.欢迎2.会讧目的3.讧程4.具体时间安排5.觃章制度1.结束会议2.总结/安排下次会议跟踪备忘录/跟踪计划开始开始议程议程111.分享话题和目标2.交换信息3.产生生意/做决定/确讣行动4.总结02.会议效率不高的原因及解决方案会议本身要遵守的觃则1.参会者要将工作安排交给会讧主席2.超过1小时的会讧要有书面的通知3.所有参会者都要有准备収言的心态4.会讧要能准时开始、准时结束5.负责人对决讧能否达成负主要责任6.在会上要维护别人的尊严7.要有人提出丌同的意见8.会后要能拿到书面的让彔9.参高效会议管理技巧PPT企业会议管理培训PPT课件（含完整内容）.pptx下载

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